Assistant(e) gestion administrative et financière

Trois sociétés, trois métiers, une seule trésorerie à tenir. Un stage de gestion où l'on voit toute la chaîne, pas un morceau isolé.

Le stage en 3 lignes

• Spécialité — gestion administrative et financière d'un groupe de trois sociétés
• Durée — 6 mois, de février à août, adaptable aux dates imposées par votre école
• Périmètre — facturation, trésorerie, suivi des encours et reporting de direction, depuis l'agence d'Aix-en-Provence

Concrètement, vos missions

• Vous participez au cycle de facturation et au suivi des encaissements
• Vous contribuez au plan de trésorerie et à son actualisation
• Vous suivez les relances clients et l'évolution des délais de paiement
• Vous préparez les tableaux de bord remis en comité de direction
• Vous participez aux travaux de clôture et à la fiabilisation des données entre les outils

Votre mémoire

Le sujet est arrêté avec votre tuteur, en fonction des projets réellement en cours pendant votre stage. Vous travaillez donc sur des données que vous avez vous-même produites, sur des opérations suivies de bout en bout — pas sur un sujet construit pour l'exercice.

Le contexte technique

Le groupe pilote sa gestion sur un outil interne qui consolide plusieurs sources. Une part du travail consiste à fiabiliser ces données : un encours mal rattaché fausse la projection de trésorerie, et donc les décisions.

Pourquoi NORMAXIS pour ce stage

1. Vous voyez toute la chaîne — de la facture au tableau de bord de direction, sans découpage
2. Vous travaillez sur trois sociétés — les comparer apprend plus vite qu'une seule
3. Vos tableaux sont lus en comité — ils servent à décider, pas à archiver

FAQ

Est-ce un stage de comptabilité ? Non, plutôt de gestion et de contrôle : trésorerie, encours, reporting. La comptabilité est tenue par ailleurs.

Le stage est-il conventionné et gratifié ? Oui. Convention de stage tripartite avec votre établissement, et gratification légale obligatoire au-delà de deux mois de présence. Les modalités officielles sont détaillées sur service-public.gouv.fr.

Les dates sont-elles négociables ? Oui. La période indiquée est celle qui nous arrange, mais elle s'adapte au calendrier imposé par votre école.

L'annonce est-elle permanente ? Oui. Nous accueillons des stagiaires en continu sur ce métier : candidatez même si la période que vous visez est éloignée.

• Un stage conventionné et gratifié — convention tripartite avec votre établissement et gratification légale, dont le montant se calcule sur le simulateur officiel.
• Un tutorat identifié — un chef de projets vous suit tout au long du stage et encadre votre mémoire.
• Des missions réelles — votre production entre dans des livrables remis au maître d'ouvrage, pas dans un dossier d'exercice.
• Un environnement transversal — ARKENOR (AMO environnementale et écologie), ARKEMEP (ingénierie MEP) et IRICE (certification tierce partie ISO/IEC 17065) travaillent dans les mêmes murs.
• Une agence accessible — Aix-en-Provence, Espace Wagner, pôle d'activité des Milles, accès multimodal.